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8.2.1 Comunicação com o cliente
Passo 4 - Estudo de Caso
Continuamos no nosso estudo de caso, referente a uma escola.
Abaixo vemos alguns dos canais de comunicação disponíveis para os clientes.
Canais de comunicação com cliente
Canal de Comunicação
Objetivo Principal
E-mail
- Formalização dos pedidos
- Mudança relacionadas aos pedidos
Redes sociais
- Dúvidas gerais sobre produtos e serviços
- Informações gerais dos produtos e serviços
Caixinha na recepção
- Sugestões
- Reclamações
Comunicação eficaz
A comunicação eficaz é aquela que atinge seus objetivos de maneira clara e precisa, sem deixar dúvidas sobre a mensagem transmitida. No SGQ como um todo é muito importante que haja uma comunicação eficaz, por exemplo, com colaboradores, com fornecedores e, especialmente, com os clientes. Esta comunicação permitirá ao cliente entender o que a organização pretende entregar e permitirá que a organização compreenda as necessidades e expectativas do cliente.
Portal ISO e Reclamação de Cliente
No Portal ISO podemos tratar internamente as reclamações de clientes, registrando de forma dinâmica os procedimentos realizados até o seu fechamento. Além disso, é possível permitir o acompanhamento automático dos clientes do tratamento dado a sua reclamação. Clique aqui para conhecer um pouco mais sobre o software de gestão da qualidade Portal ISO.
Verdadeiro ou Falso?
"A comunicação com o cliente deve ser registrada pela nossa organização."